11 de septiembre de 2010

ARCHIVO NOTARIAL; DISPOSICIÓN FÍSICA




I- FACILITACIÓN DE DOCUMENTOS:
Generalidades
OBJETIVO:

Facilitar la documentación notarial de 1900 a la fecha, la cual es pública y no tiene restricciones de ninguna especie. Se suministrarán los originales solamente cuando no se encuentre microfilmado el documento.
Dentro de la facilitación está la colaboración que el personal destacado en esta área presta con el fin de orientar al usuario en sus trámites hacia adentro del Archivo Notarial así como   en las actividades interinstitucionales.
Documentos que se facilitan: Tomos de protocolos, índices, registro de testamentos y notas que actualizan los instrumentos públicos

HORARIO:
El despacho de atención al usuario del Archivo Notarial está abierto de las 8 horas a las 15 horas.


II. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Generalidades

OBJETIVO:
Recibir, revisar, darle el tratamiento archivístico, custodiar y facilitar el patrimonio documental notarial. Entendiendo por patrimonio documental notarial los tomos de protocolo que una vez concluidos deben depositarse en este Archivo, así como los índices de instrumentos públicos. El depósito debe realizarse de conformidad con lo plazos establecidos en la legislación respectiva. Ambos procedimientos pueden ser realizados por el Notario o quien este determine.
           
 HORARIO:
La recepción de documentos será de las 8 horas a las 15 horas.

Nuevo Reglamento para la presentación de índices 

Instructivo para Notarios nuevos 

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